Comment créer un budget pour votre activité en ligne (en 3 étapes)

Toute entreprise commence par une idée. Cependant, pour gérer une entreprise, il ne suffit pas d'avoir une idée géniale et une vision créative, il faut aussi des fonds.

L'établissement d'un budget pour votre entreprise vous permet de vous assurer que vous disposez de suffisamment d'argent pour couvrir vos dépenses et peut-être même réaliser un bénéfice. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, ce document peut devenir la feuille de route de votre réussite financière. 

Dans cet article, nous verrons pourquoi toute entreprise en ligne a besoin d'un budget. Nous vous montrerons ensuite comment créer un plan à long terme couvrant tous les aspects de votre activité, du paiement de vos factures essentielles à l'expansion de votre entreprise. C'est parti !

Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise (et pourquoi il est important d'en avoir un) ?

Selon la Bureau of LaborSelon l'OCDE, deux nouvelles entreprises sur dix font faillite au cours de la première année. De nombreux facteurs contribuent à la fermeture d'une entreprise. Cependant, une étude portant sur plus de 80 start-ups ayant échoué a révélé que 50% des fondateurs n'avaient pas de budgets clairs.

Un budget est un plan financier qui estime votre les revenus de l'entreprise en ligneIl s'agit d'un ensemble de dépenses, de capitaux et de dépenses sur une période donnée. En établissant un budget, vous planifiez soigneusement vos dépenses. Cela permet de s'assurer que chaque dépense est justifiée :

Un budget peut également vous responsabiliser en comparant votre plan à la réalité de vos dépenses. Il peut ainsi vous aider à éviter les dépenses excessives :

Dans le cadre de votre planification financière, vous prévoyez le montant d'argent que vous gagnerez sous forme de revenus, de ventes et de bénéfices. Ces prévisions peuvent vous aider à vous assurer que vous disposez de suffisamment d'argent pour couvrir vos dépenses. Elles permettent également d'éviter les problèmes de trésorerie qui peuvent faire dérailler votre entreprise, même si vous réalisez des bénéfices. 

Vous pouvez également utiliser votre budget pour évaluer si vous êtes atteindre vos objectifs. Si vous n'atteignez pas les revenus prévus, vous pouvez prendre des mesures décisives pour remettre votre entreprise sur les rails.

Par exemple, vous pourriez réduire les dépenses prévues ou réévaluer vos tactiques de marketing pour améliorer vos taux de conversion:

En outre, si vous recherchez des investissements pour votre entreprise en ligne, un budget bien conçu peut attirer des bailleurs de fonds potentiels. Il peut également vous aider à répondre à des questions difficiles, comme celle de savoir si vous pouvez vous permettre d'embaucher du personnel.

Comment créer un budget pour votre activité en ligne (en 3 étapes)

S'il peut être tentant de dépenser beaucoup pour développer rapidement votre entreprise, il est essentiel d'être réaliste. Si vous dépensez trop, votre rêve de créer une entreprise en ligne peut rapidement se transformer en cauchemar financier. Voici comment vous préparer à une réussite à long terme en respectant un budget.

Étape 1 : Identifier vos dépenses

La plupart des entreprises en ligne ont des coûts fixes, tels que votre hébergement web ou abonnements aux logiciels. Ces dépenses étant prédéterminées, elles constituent d'excellents points de départ pour votre budget.

Les coûts fixes sont essentiels au fonctionnement de votre entreprise. Par exemple, si vous ne pouvez pas payer vos fournisseur d'hébergementDans ce cas, ils peuvent suspendre votre compte. Dans ce cas, vous n'avez plus d'activité en ligne.

Pour calculer ces coûts, il est utile de disposer d'un relevé de vos dépenses, tel que vos relevés bancaires. Identifiez ensuite tous les frais qui restent constants chaque mois :

Vous pouvez maintenant additionner toutes ces dépenses pour obtenir le coût fixe total de fonctionnement de votre entreprise en ligne. C'est le strict minimum dont vous avez besoin pour maintenir votre entreprise en vie.

Les coûts variables sont un peu plus compliqués. Ils varient en fonction de la quantité vendue ou produite par votre entreprise. Ils peuvent donc varier en fonction des services ou des biens dont votre entreprise en ligne a besoin pour fonctionner dans un délai donné. 

Lorsque vous calculez vos coûts variables, il est utile de clarifier la manière dont vous souhaitez mesurer vos services. Par exemple, vous pouvez les quantifier sur la base des heures que vous consacrez à votre travail. Vous pouvez alors associer les coûts pertinents à chaque unité produite, comme les heures passées devant votre ordinateur. 

Enfin, il est temps de prendre en compte les coûts non récurrents. Ces dépenses sont particulièrement importantes dans les premières phases de votre startup. Par exemple, vous pouvez acheter un nom de domaine ou des meubles pour votre bureau à domicile. 

Étape 2 : Prévoir vos recettes

Une fois que votre entreprise en ligne commence à gagner de l'argent, vous pouvez utiliser cette activité pour prévoir vos revenus futurs. Vous pouvez également utiliser vos conversions précédentes pour estimer votre revenu attendu dans les jours, les semaines, les mois, voire les années à venir. 

Pour faciliter ce processus, de nombreux outils modernes intègrent des fonctions de suivi et d'analyse. En voici un exemple, Pretty Links vous permet de surveiller la façon dont les gens interagissent avec vos liens d'affiliation :

En prévoyant vos revenus, vous pouvez évaluer si vous êtes sur la bonne voie. Vous pouvez également décider s'il est temps de changer d'approche.

Il est important de se rappeler que des projections précises permettent d'établir un budget plus efficace. C'est pourquoi vous devez comparer en permanence vos revenus réels et vos revenus prévus. Vous pouvez ensuite procéder à des ajustements pour vous assurer que vos données sont aussi précises que possible. 

Si vous êtes une nouvelle entreprise, il se peut que vous disposiez de peu de données. Vos ventes peuvent également être imprévisibles pendant que vous vous constituez une clientèle établie. Dans ce cas, il peut être utile d'identifier les concurrents qui ciblent un public similaire et proposent des prix comparables pour leurs produits et services. Vous pouvez ensuite rechercher des informations sur les finances de l'entreprise, telles que son chiffre d'affaires total ou son rapport annuel sur les recettes.

Étape 3 : Suivre votre marge bénéficiaire nette

Si vous êtes générer des revenusVous avez donc pris un bon départ. Cependant, ce n'est pas parce que vous gagnez de l'argent que vous faites nécessairement des bénéfices.

La marge bénéficiaire nette est un indicateur essentiel pour mesurer votre succès. Il s'agit des fonds restants après déduction de tous les frais de fonctionnement et des impôts. En surveillant de près votre marge bénéficiaire nette, vous éviterez de gérer votre entreprise à perte.

Pour calculer votre marge bénéficiaire nette, additionnez tous vos revenus et toutes vos dépenses. Ensuite, il suffit de soustraire vos dépenses de vos revenus. Si vous obtenez un chiffre négatif, vous perdez de l'argent. 

La marge bénéficiaire nette étant un indicateur très important, vous pouvez la suivre séparément dans un compte de résultat. Ce document financier résume vos recettes, vos coûts et vos dépenses au cours d'une période donnée :

Lors de l'établissement d'un budget, il est facile de se laisser distraire par le nombre total de ventes. Un compte de résultat permet de vérifier facilement si votre activité en ligne est florissante ou s'il est temps de procéder à des changements.

Conclusion 

Si vous voulez que votre entreprise en ligne réussisse, il est important de savoir où vous en êtes et où vous allez. Un budget bien étudié peut vous aider à créer une entreprise prospère et rentable.

Récapitulons rapidement comment établir un budget pour votre entreprise en ligne :

1. Identifiez vos dépenses.
2. Prévoyez vos revenus. 
3. Suivez votre marge bénéficiaire nette. 

Vous avez des questions sur l'établissement d'un budget pour votre activité en ligne ?? Faites-nous part de vos commentaires dans la section ci-dessous !

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