Como criar um orçamento para seu negócio on-line (em 3 etapas)

Todo negócio começa com uma ideia. Entretanto, para administrar uma empresa é preciso mais do que uma grande ideia e uma visão criativa - você também precisará de recursos financeiros.

A criação de um orçamento para sua empresa pode garantir que você tenha dinheiro suficiente para cobrir suas despesas e talvez até mesmo obter lucro. À medida que sua empresa continua a crescer, esse documento pode se tornar um roteiro para seu sucesso financeiro. 

Nesta postagem, discutiremos por que todo negócio on-line precisa de um orçamento. Em seguida, mostraremos como criar um plano de longo prazo que abranja tudo, desde o pagamento das contas essenciais até a expansão da empresa. Vamos começar!

O que é um orçamento empresarial (e por que é importante tê-lo)

De acordo com o Escritório do TrabalhoDe acordo com a Organização Mundial da Saúde, duas em cada dez novas empresas fracassam no primeiro ano. Muitos fatores contribuem para que uma empresa feche suas portas. No entanto, um estudo de mais de 80 startups fracassadas descobriu que 50% dos fundadores não tinham orçamentos claros.

Um orçamento é um plano financeiro que estima suas receita do negócio on-lineO orçamento é um instrumento de planejamento que permite a você planejar o seu dinheiro, capital e despesas em um período de tempo. Ao criar um orçamento, você planejará cuidadosamente onde gastará seu dinheiro. Isso garante que haja um motivo legítimo para cada despesa:

Um orçamento também pode responsabilizá-lo, comparando seu plano com a realidade de seus gastos. Dessa forma, ele pode ajudá-lo a evitar gastos excessivos:

Como parte do seu planejamento financeiro, você fará uma previsão da quantidade de dinheiro que ganhará na forma de receita, vendas e lucro. Essas previsões podem ajudar a garantir que você tenha dinheiro suficiente para cobrir suas despesas. Elas também podem evitar problemas de fluxo de caixa que podem inviabilizar seus negócios, mesmo que você esteja obtendo lucro. 

Você também pode usar seu orçamento para avaliar se está alcançar seus objetivos. Se você não estiver atingindo os ganhos previstos, poderá tomar medidas decisivas para colocar seu negócio de volta nos trilhos.

Por exemplo, você pode reduzir os gastos planejados ou reavaliar suas táticas de marketing para melhorar suas taxas de conversão:

Além disso, se você estiver buscando investimento para o seu negócio on-line, um orçamento bem elaborado poderá atrair possíveis apoiadores. Ele também pode ajudá-lo a responder a perguntas difíceis, como, por exemplo, se você pode contratar mais funcionários.

Como criar um orçamento para seu negócio on-line (em 3 etapas)

Embora possa ser tentador gastar muito para fazer sua empresa crescer rapidamente, é essencial ser realista. Se você gastar demais, seu sonho de administrar um negócio on-line pode se transformar rapidamente em um pesadelo financeiro. Veja a seguir como se preparar para o sucesso a longo prazo com um orçamento.

Etapa 1: Identifique suas despesas

A maioria dos negócios on-line tem custos fixos, como o seu hospedagem na web taxas ou assinaturas de software. Como essas despesas são predeterminadas, elas são ótimos pontos de partida para seu orçamento.

Os custos fixos são essenciais para manter sua empresa funcionando. Por exemplo, se você não puder pagar seus provedor de hospedagemeles poderão suspender sua conta. Se isso acontecer, você basicamente não terá mais um negócio on-line.

Ao calcular esses custos, é útil ter um registro de suas despesas, como os extratos bancários. Em seguida, identifique todas as taxas que permanecem constantes a cada mês:

Agora você pode somar todas essas despesas para obter o custo fixo total da administração do seu negócio on-line. Esse é o mínimo necessário para manter sua empresa viva.

Os custos variáveis são um pouco mais complicados. Eles mudam em relação à quantidade que sua empresa vende ou produz. Dessa forma, podem variar dependendo dos serviços ou mercadorias que sua empresa on-line requer para operar em um determinado período de tempo. 

Ao calcular seus custos variáveis, é útil esclarecer como você deseja medir seus serviços. Por exemplo, você pode quantificá-los com base nas horas que dedica ao seu trabalho. Em seguida, você pode associar os custos relevantes a cada unidade produzida, como as horas gastas no computador. 

Por fim, é hora de considerar seus custos únicos. Essas despesas são particularmente relevantes nos estágios iniciais de sua startup. Por exemplo, você pode comprar um nome de domínio ou móveis para seu escritório em casa. 

Etapa 2: Previsão de sua receita

Quando seu negócio on-line começar a gerar dinheiro, você poderá usar essa atividade para prever sua receita futura. Você também pode usar suas conversões anteriores para estimar sua renda esperada nos próximos dias, semanas, meses ou até anos. 

Para facilitar esse processo, muitas ferramentas modernas apresentam rastreamento e análise incorporados. Por exemplo, Pretty Links permite que você monitorar como as pessoas estão interagindo com seus links de afiliados:

Ao prever sua receita, você pode avaliar se você está no caminho certo. Você também pode decidir se é hora de mudar sua abordagem.

É importante lembrar que você pode criar um orçamento mais eficaz com projeções precisas. Por esse motivo, você deve comparar continuamente sua renda real e a receita projetada. Em seguida, você pode fazer ajustes para garantir que seus dados sejam os mais precisos possíveis. 

Se você é uma empresa nova, pode ter dados limitados. Suas vendas também podem ser imprevisíveis à medida que você constrói uma base de clientes estabelecida. Nesse caso, pode ser útil identificar concorrentes que visem a um público semelhante e tenham preços comparáveis para seus produtos e serviços. Em seguida, você pode procurar informações sobre as finanças de uma empresa, como o total de vendas ou o relatório de receita anual.

Etapa 3: Acompanhe sua margem de lucro líquido

Se você estiver geração de receitaEntão, você teve um bom começo. Entretanto, o fato de estar ganhando dinheiro não significa necessariamente que esteja obtendo lucro.

A margem de lucro líquido é uma métrica essencial para medir seu sucesso. Ela se refere aos fundos restantes após a dedução de todos os custos operacionais e impostos. Ao monitorar de perto sua margem de lucro líquido, você pode evitar que sua empresa tenha prejuízo.

Para calcular sua margem de lucro líquido, some todos os seus ganhos e despesas. Em seguida, basta subtrair suas despesas de seus ganhos. Se o resultado for um número negativo, significa que você está perdendo dinheiro. 

Como a margem de lucro líquido é uma métrica tão importante, talvez você queira acompanhá-la separadamente em uma Demonstração de Lucros e Perdas. Esse documento financeiro resume sua receita, custos e despesas durante um determinado período:

Ao fazer um orçamento, é fácil se distrair com o número total de vendas. Uma demonstração de lucros e perdas facilita a verificação se seu negócio on-line está prosperando ou se é hora de fazer algumas mudanças.

Conclusão 

Se você deseja que seu negócio on-line seja bem-sucedido, é importante saber onde você está e para onde está indo. Um orçamento bem pesquisado pode ser seu plano para criar uma empresa bem-sucedida e lucrativa.

Vamos recapitular rapidamente como criar um orçamento para seu negócio on-line:

1. Identifique suas despesas.
2. Preveja sua receita. 
3. Acompanhe sua margem de lucro líquido. 

Você tem alguma dúvida sobre como fazer um orçamento para seu negócio on-line?? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

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