Cómo crear un presupuesto para tu negocio online (en 3 pasos)

Todo negocio empieza con una idea. Sin embargo, para dirigir una empresa hace falta algo más que una gran idea y una visión creativa: también necesitarás fondos.

Elaborar un presupuesto para su empresa puede garantizarle que dispondrá de dinero suficiente para cubrir sus gastos e incluso obtener beneficios. A medida que tu empresa siga creciendo, este documento puede convertirse en una hoja de ruta para tu éxito financiero. 

En este artículo explicaremos por qué toda empresa en línea necesita un presupuesto. A continuación, te mostraremos cómo crear un plan a largo plazo que cubra todos los aspectos, desde el pago de las facturas esenciales hasta la expansión de tu empresa. Pongámonos manos a la obra.

Qué es un presupuesto empresarial (y por qué es importante tenerlo)

Según la Oficina de TrabajoDos de cada diez nuevas empresas fracasan durante el primer año. Son muchos los factores que contribuyen a que una empresa cierre sus puertas. Sin embargo, un estudio de más de 80 nuevas empresas fracasadas descubrió que 50% de los fundadores no tenían presupuestos claros.

Un presupuesto es un plan financiero que calcula sus ingresos del negocio en líneaEl presupuesto es la suma de dinero, capital y gastos a lo largo de un periodo de tiempo. Al crear un presupuesto, planificarás cuidadosamente en qué gastas tu dinero. Así te asegurarás de que hay una razón legítima para cada gasto:

Un presupuesto también puede ayudarle a rendir cuentas comparando su plan con la realidad de sus gastos. Así, puede ayudarte a evitar gastar más de la cuenta:

Como parte de su planificación financiera, pronosticará la cantidad de dinero que ganará en forma de ingresos, ventas y beneficios. Estas previsiones pueden ayudarle a asegurarse de que dispone de dinero suficiente para cubrir sus gastos. También pueden evitar problemas de liquidez que pueden hacer descarrilar su negocio, incluso si está obteniendo beneficios. 

También puede utilizar su presupuesto para evaluar si está alcanzar sus objetivos. Si no alcanza los ingresos previstos, puede tomar medidas decisivas para volver a encarrilar su negocio.

Por ejemplo, podría reducir el gasto previsto o reevaluar sus tácticas de marketing para mejore sus índices de conversión:

Además, si buscas inversión para tu negocio en Internet, un presupuesto bien elaborado puede atraer a posibles inversores. También puede ayudarte a responder preguntas difíciles, como si puedes permitirte contratar más personal.

Cómo crear un presupuesto para tu negocio online (en 3 pasos)

Aunque puede resultar tentador gastar mucho para hacer crecer rápidamente su empresa, es esencial ser realista. Si gastas más de la cuenta, tu sueño de tener un negocio en Internet puede convertirse rápidamente en una pesadilla financiera. A continuación te explicamos cómo conseguir el éxito a largo plazo con un presupuesto.

Paso 1: Identifique sus gastos

La mayoría de los negocios en línea tienen costes fijos, como su alojamiento web tasas o suscripciones de software. Dado que estos gastos están predeterminados, son excelentes puntos de partida para tu presupuesto.

Los costes fijos son esenciales para mantener su empresa en funcionamiento. Por ejemplo, si no puede pagar su proveedor de alojamientoentonces pueden suspender su cuenta. Si esto ocurriera, básicamente dejaría de tener un negocio en línea.

A la hora de calcular estos costes, ayuda tener un registro de tus gastos, como tus extractos bancarios. A continuación, identifique todos los gastos que permanecen constantes cada mes:

Ahora puede sumar todos estos gastos para obtener el coste fijo total del funcionamiento de su negocio en línea. Esto es lo mínimo que necesitas para mantener viva tu empresa.

Los costes variables son un poco más complicados. Cambian en función de cuánto venda o produzca su empresa. Como tales, pueden variar en función de los servicios o bienes que su negocio en línea necesita para funcionar en un plazo determinado. 

A la hora de calcular tus costes variables, te conviene aclarar cómo quieres medir tus servicios. Por ejemplo, puedes cuantificarlos en función de las horas que dedicas a tu trabajo. A continuación, puedes asociar los costes pertinentes a cada unidad producida, como las horas pasadas frente al ordenador. 

Por último, es hora de considerar los gastos puntuales. Estos gastos son especialmente importantes en las primeras fases de la empresa. Por ejemplo, puedes comprar un nombre de dominio o muebles para su oficina en casa. 

Paso 2: Previsión de ingresos

Una vez que su negocio en línea empiece a ganar dinero, puede utilizar esta actividad para prever sus ingresos futuros. También puede utilizar sus conversiones anteriores para calcular los ingresos previstos en los próximos días, semanas, meses o incluso años. 

Para facilitar este proceso, muchas herramientas modernas incorporan funciones de seguimiento y análisis. Por ejemplo, Pretty Links le permite controlar cómo interactúan las personas con sus enlaces de afiliado:

Predecir sus ingresos le permitirá evaluar si va por buen camino. También puedes decidir si ha llegado el momento de cambiar de enfoque.

Es importante recordar que puede crear un presupuesto más eficaz con proyecciones precisas. Por este motivo, le conviene comparar continuamente sus ingresos reales y los previstos. A continuación, puedes hacer ajustes para asegurarte de que tus datos son lo más precisos posible. 

Si su empresa es nueva, es posible que disponga de datos limitados. También es posible que sus ventas sean impredecibles a medida que construye una base de clientes establecida. En este caso, puede ser útil identificar a los competidores que se dirigen a un público similar y tienen precios comparables para sus productos y servicios. A continuación, puede buscar información sobre las finanzas de una empresa, como sus ventas totales o el informe anual de ingresos.

Paso 3: Controle su margen de beneficio neto

Si eres generar ingresosEntonces ha empezado con buen pie. Sin embargo, que ganes dinero no significa necesariamente que obtengas beneficios.

El margen de beneficio neto es una métrica esencial para medir su éxito. Se refiere a los fondos que quedan después de deducir todos los gastos corrientes y los impuestos. Si controlas de cerca tu margen de beneficio neto, evitarás que tu empresa genere pérdidas.

Para calcular su margen de beneficio neto, sume todos sus ingresos y gastos. A continuación, reste los gastos de los beneficios. Si el resultado es negativo, es que estás perdiendo dinero. 

Dado que el margen de beneficio neto es una métrica tan importante, es posible que desee realizar un seguimiento por separado en una Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Este documento financiero resume tus ingresos, costes y gastos durante un periodo determinado:

Cuando se elabora un presupuesto, es fácil distraerse con el número total de ventas. Una cuenta de pérdidas y ganancias permite comprobar fácilmente si su negocio en línea prospera o si ha llegado el momento de hacer algunos cambios.

Conclusión 

Si quieres que tu negocio en Internet tenga éxito, es importante saber dónde estás y hacia dónde te diriges. Un presupuesto bien estudiado puede ser tu plan para construir una empresa rentable y de éxito.

Recapitulemos rápidamente cómo crear un presupuesto para tu negocio online:

1. Identifique sus gastos.
2. Prevea sus ingresos. 
3. Controle su margen de beneficio neto. 

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo hacer un presupuesto para tu negocio online?? Háganoslo saber en la sección de comentarios.

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